Fachversion Sozialpsychiatrische Dienste – die Software für Sozialpsychiatrische Dienste
Diese Variante existiert seit 2004. Sie ist mit dem Deutschen Kerndatensatz der Suchtkrankenhilfe kompatibel und enthält im Einrichtungsbogen und im Kerndatenbogen einige SPDi-spezifische Ergänzungen.
Die Fachversion Sozialpsychiatrische Dienste enthält:
- Stamm- und Kerndaten
- Diagnostik
- optionale Fragen
- Kontaktverwaltung/Kalender
- Zusatzfragen (frei definierbar)
- Hilfeplanung- und Verlaufsdokumentation
- Medikamente
- Katamnese
- ALG II-Rechner
- Statistikmodul
Den aktuellen Fragebogen der Fachversion Sozialpsychiatrische Dienste finden Sie hier.
Die Anwendungssuite für die Sozialpsychiatrischen Dienste: unsere ganzheitliche Softwarelösung für Ihr digitales Büro mit Kontaktverwaltung, Kalenderfunktion sowie der Erstellung von Statistik auf Knopfdruck zur Dokumentation von Behandlungsepisoden.
Sollten Sie in Bayern oder Baden-Württemberg ansässig sein, konsultieren Sie unsere Fachversionen SPDI Bayern und SPDI Baden-Württemberg, die speziell für Einrichtungen in diesen Bundesländern konzipiert wurden.
Sie sehen hier die Klientenübersicht der Fachversion Sozialpsychiatrische Dienste (SPDI). Unsere Komplettlösung bietet Ihnen eine Übersicht über alle angelegten Klienten, deren Beratungs-/Behandlungsepisoden sowie über geplante und wahrgenommene Termine. So behalten Sie immer den Überblick!
In den Stammdaten werden der EBIS-Code des Klienten, das Geschlecht, Geburtsdatum und weitere persönliche Daten erfasst. Es besteht auch die Möglichkeit den Klienten ohne Angabe von Namen in anonymisierter Form anzulegen. Sie können also problemlos die vorhandenen Daten durch den EBIS-Code ordnen lassen und sind nicht auf einen Namen angewiesen. Sie können hier auch den behandelnden Arzt, Facharzt und Betreuer des Klienten eintragen.
In den Kerndaten der Fachversion SPDI erfassen Sie, welche Leistungen für den Klienten erbracht wurden sowie den Bewilligungszeitraum dafür. Neben den Basisdaten dokumentieren Sie hier auch Angaben betreffend Zugangsdaten/Vorgeschichte, sozidemographische Daten, Betreuungsformen und Maßnahmen/Beendigung.
Im Menüpunkt „Diagnostik SPD“ haben Sie die Möglichkeit ICD-10-Diagnosen inklusive der Haupt-Suchtdiagnose einzutragen. Es wird auch die Veränderung des Konsums innerhalb der letzten 30 Tage abgefragt. Damit behalten Sie immer den Überblick über die aktuellen Entwicklungen Ihres Klienten. Auch im Falle von Abhängigkeiten nach nicht psychotropischen oder nicht abhängigkeitserzeugenden Substanzen kann dies inklusive der aktuellen Konsumtage in dieser Maske eingetragen werden.
Beim Unterpunkt „Optionale Fragen“ werden fakultative Fragen zu den Themenbereichen Aufnahme/Justiz, Familie/Wohnen, Arbeit/Finanzen, Planung/Konsum/Rückfall, Maßnahmen/Leistungen und SPDI abgefragt. Diese sind deckungsgleich mit der Fachversion Suchtkrankenhilfe. Sollten Sie für Ihre Einrichtung nähere Informationen dazu benötigen, klicken Sie bitte hier.
Unter dem Menüpunkt „Kontakte“ erkennen Sie auf einen Blick, wie viele und welche Arten von Kontakten dieses Jahr sowie in den vorherigen Jahren mit einem Klienten stattgefunden haben. So verlieren Sie nie den Überblick und erreichen ein Maximum an Transparenz bei der Verwaltung Ihrer Klienten in EBIS.
Definieren Sie Ihre eigenen Zusatzfragen, um das Angebot Ihrer Einrichtung zu optimieren! Klicken Sie hierzu einfach auf den Menüpunkt „Zusatzfragen“. Dort sind Sie völlig frei in Ihrer Entscheidung, ob Einfach-, Mehrfach- oder numerische/Datumsfragen definiert werden sollen. Auch in der Auswahl der Antwort(en) sind keine Grenzen gesetzt. Somit passen Sie die EBIS Fachversion passgenau an Ihre Einrichtung an und erfassen alle relevanten Informationen über Ihre Klienten. Die maximale Anzahl der Einfachfragen liegt bei 100 Stück, bei Mehrfachfragen sind es 80, bei numerischen/Datumsfragen sind es 14.
Im Menüpunkt „Kalender“ legen Sie für einzelne Klienten oder Gruppen Termine mit allen Arten von Leistungen fest, die vorher definiert wurden. Vermerken Sie hier außerdem, wo der Termin stattfinden wird und ordnen Sie ihn dem zuständigen Mitarbeiter Ihrer Einrichtung zu. Sind weitere Vermerke notwendig, nutzen Sie das Memo-Feld, um dort alle relevanten Informationen zum anstehenden Termin einzutragen. Dokumentieren Sie auch, ob der Termin mit dem Klienten persönlich, einem Angehörigen oder einer sonstigen Peron vereinbart wurde. Sofern Sie das Zusatzmodul „SMS Versand“ nutzen haben Sie hier die Möglichkeit per Knopfdruck Ihren Klienten per SMS an den Termin zu erinnern. Es wird so ein perfektes Terminmanagement für Ihre Planung garantiert!
Im Menübereich „Hilfeplanung“ besteht für Sie die Option mit ja/nein zu vermerken, ob bei dem fraglichen Klienten Veränderungen in bestimmten Bereichen wie der familiären Situation oder der Wohnsituation angestrebt werden. Wenn ein Bereich mit „ja“ beantwortet wurde, können Sie in den Reitern 1-13/2 weitere Details zu diesem Bereich dort eintragen. Es erfolgt also eine ganz individuelle Speicherung der Klientendaten – unabhängig davon, wo der Themenschwerpunkt liegt. Bei mit „nein“ beantworteten Bereichen bleiben die zugehörigen Reiter ausgegraut. Daran erkennen Sie sofort, ob eine Problematik zu einem Bereich bei dem Klienten vorliegt oder nicht.
Unter dem Menüpunkt „Medikamente“ tragen Sie Zusatzinformationen ein, die die Hauptdiagnose ergänzen. Notieren Sie hier sämtliche Missbrauchskriterien sowie Dosierung, Name des Medikaments, Konsumeinheiten, usw. Dadurch präzisieren Sie noch mehr das Konsumverhalten des Klienten und können auf eine noch detailliertere Informationsdatenbank zurückgreifen. Sollten Sie für Ihre Tätigkeit an einer umfangreichen Erfassung von Suchtkrankendaten interessiert sein, empfehlen wir Ihnen unsere Fachversion Suchtkrankenhilfe.
Ein weiteres Highlight in der Fachversion SPDi ist der ALGII-Hartz IV-Rechner: erhalten Sie nach Eingabe der notwendigen Angaben über Ihren Klienten eine Berechnung des zustehenden Anspruchs. Dies ist ein enormer Pluspunkt, denn Sie können Ihrem Klienten vorab eine Einschätzung über mögliche Sozialleistungen an die Hand geben. Damit integrieren und speichern Sie in EBIS, falls zutreffend, eine weitere wichtige Angabe über Ihren Klienten und benötigen kein zusätzliches Programm dafür.
Im Standardumfang von EBIS stehen Ihnen ohne Zusatzkosten sehr mächtige Statistikfunktionen zur Verfügung. Dies ermöglicht Ihnen durch die grafische Darstellung einen optimalen Überblick über Ihre Kerndaten zu erhalten. Sie können aus einer großen Auswahl von Funktionen wählen und diverse Listen oder aktuelle Berichte erstellen, sowie Ihre Daten analysieren. Sie können über jede Eingabegröße, die in EBIS erfasst wurde Auswertungen durchführen.
Alle statistischen Auswertungen beinhalten auch grafische Visualisierungen. Wählen Sie übersichtliche Torten-, Balkendiagramme, etc. anhand einer großen Auswahl von verfügbaren Layouts aus. Außerdem sind alle Daten durch Exportfunktionen auch in Excel und Word per Knopfdruck zur weiteren Bearbeitung und Analyse verfügbar. Dadurch erhalten Sie in EBIS eine grafisch perfekte Darstellung Ihrer Daten, ein kostenloser Mehrwert durch den Sie bares Geld sparen! Mit EBIS erreichen Sie also nicht nur die schriftliche Nachvollziehbarkeit von Prozessen Ihrer Klienten, sondern bekommen auch eine visuelle Abbildung erbrachter Leistungen.
Wechseln Sie ins Menü „Verwaltung“ um dort die Kontaktpersonen festzulegen. Dies können beispielsweise ein Arzt, Bewährungshelfer usw. sein. Nach Eingabe können diese bei jeder Terminvergabe Ihrem Klienten zugeordnet werden.
Im Menüpunkt „Leistungsträger“ legen Sie die Krankenkassen fest, die für die Abrechnung der Leistungen Ihrer Klienten in Frage kommen. Nachdem die relevanten Daten eingetragen wurden, können Sie für jeden Klienten die Zuordnung vornehmen und wissen so immer, an welchen Träger die Rechnung für Leistungen nach Abschluss der Beratungsepisode versendet werden muss.
Unter „Leistungsarten“ legen Sie die Bezeichnung der Leistung zusammen mit Dauer und Bruttobetrag inkl. Eigenkostenanteil fest. Dadurch wird Ihnen die tägliche Arbeit wesentlich erleichtert: beim Eintragen von Terminen in den Kalender können Sie direkt auf die eingetragenen Informationen in der hinterlegten Liste zurückgreifen.
Der Punkt „Veranstaltungen“ erlaubt es Ihnen Veranstaltungen und Maßnahmen für Ihre Einrichtung zu definieren. Sie legen dabei fest, ob es sich um eine einmalige oder wiederkehrende Veranstaltung handelt und ob diese für einen geschlossenen oder offenen Personenkreis zugänglich ist. Auch Ziele, Zeitaufwand, verantwortliche Mitarbeiter, usw. werden hier eingetragen.
Unter „Gruppen“ ordnen Sie Ihre Klienten selbst definierten Gruppen zu. Dies erleichtert die Arbeit für die Zuordnung zu speziellen Angeboten.
Haben Sie Interesse oder weitere Fragen zur Fachversion SPDI? Setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung, wir beraten Sie gerne. Sie erreichen uns telefonisch unter: 089/9974069-60, per E-Mail unter: info@gsda.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Bieten Sie noch weitere Beratungsangebote in Ihrer Einrichtung an? Lernen Sie auch unsere weiteren Fachversionen kennen, die bereits ab 280€ Jahreslizenzgebühr verfügbar sind.
