EBIS - EinrichtungsBezogenes InformationsSystem

Seit mehr als 30 Jahren die EDV-Komplettlösung im Sozialwesen

Unsere Software EBIS existiert bereits seit 1990 und ist seitdem als benutzerfreundliche Komplettlösung im Bereich der Sozioinformatik bekannt. Mittlerweile vertrauen mehr als 700 Kunden bundesweit auf unsere Software und profitieren von unserem ausgezeichneten Support. Für soziale Beratungsstellen bieten wir eine Software zur Dokumentation und Klientenmanagement, die sich insbesondere durch die hohe Anwenderfreundlichkeit auszeichnet.
In EBIS stehen die standardisierten Kern-
 und Fachdatensätze der jeweiligen Fachorganisationen (DHS, BAG-W, BAG-S, DCV) zur Verfügung. Daneben verwalten Sie alle relevanten Stammdaten Ihrer Klienten und behalten so immer den Überblick. Für die therapeutischen Bereiche sind ICD-10-Diagnosen und standardisierte Leistungskataloge hinterlegt.

Weitere spezifische Fragebogen und Definitionen für die Hilfeplanung und Verlaufsdokumentationen sowie die Katamnestik sind ebenfalls in den Fachversionen vorhanden. Derzeit bieten wir folgende Fachversionen an: Wohnungslosenhilfe, Schwangerenberatung, Migrations-/Flüchtlingsberatung, Allgemeine Sozialberatung, Straffälligenhilfe, Suchtkrankenhilfe, Wohnungslosenhilfe, Sozialpsychiatrische Dienste, Sozialpsychiatrische Dienste BY, Sozialpsychiatrische Dienste BW. Darüber hinaus können eigene einrichtungsspezifische Fragestellungen und Leistungsarten definiert und ausgewertet werden. Im Bedarfsfall können wir auch eigene Fachversionen speziell auf Ihre Einrichtung abgestimmt programmieren. Dies haben wir bereits erfolgreich im Bereich der häuslichen Gewalt für das Land Niedersachsen durchgeführt oder für die Caritas Berlin im Bereich der Schwangerschaftsberatung. Ein weiterer Pluspunkt von EBIS ist die grafische Ausgabe von Kerndaten. Erstellen Sie mit wenig Aufwand gut übersichtliche Torten-, Balken-, Ringdiagramme, usw. für Ihre nächste Präsentation oder exportieren Sie die vorhandenen Daten in Excel zur weiteren Bearbeitung. Das Statistikmodul ist standardmäßig kostenlos in EBIS vorhanden.

Säulendiagramm auf EBIS Cloud Plus kann in eine Excel Datei exportiert werden
EBIS Diagramm auf EBIS Cloud Plus kann nach MS Word exportiert werden

Zur Vereinfachung der Abläufe in Ihrem Unternehmen stehen Ihnen auch Mustervorlagen für Anträge zur Verfügung.
Sprechen Sie uns gerne an, damit wir gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Einrichtung finden. Sie erreichen uns telefonisch unter: 089/99 740 69-60 oder per E-Mail an: info@gsda.de

Die Grundversion von EBIS beinhaltet unter anderem:

  • Klientenübersicht mit Übersicht über Beginn und Ende der Behandlungsepisode sowie vereinbarten Terminen
  • Hilfebereichsübergreifenden Stammdatensatz
  • Einrichtungs- und klientenbezogene Kerndaten
  • Einheitliche Standarddokumentation
  • Terminkalender für Kliententermine
  • Einrichtungsindividuell zu ergänzende Zusatzfragen
  • Statistik- /Auswertungsfunktionen und grafische Darstellungsmöglichkeiten (Charts)
  • Flexible Datensicherungsfunktionen
  • Funktionen zur Analyse der Datenqualität und Auflistung fehlender Daten (Missing Data)
  • Datenexport in systemunabhängige Schnittstellendateien auf Bundes-/Verbandsebene
  • Umfangreiche Filter-Funktionen zur Anzeige, Ausgabe und statistischen Weiterverarbeitung von Datenteilmengen
  • Optionale automatische Download-Funktion für Updates
  • Netzwerk- und Mandantenfähigkeit

 

Optionale Zusatzmodule in EBIS (teilweise kostenpflichtig)

  • Integrierte Dokumentenverwaltung (WORD-Schnittstelle)
  • Leistungsabrechnung und Formularwesen
  • Antragswesen und Geldverwaltung für die Bundesstiftung (Schwangerenberatung)
  • Psychosoziales Resourcenorientiertes Diagnostikinstrument
  • Installations-/Update- und Auswertungsservice
  • SMS- und Email-Funktion (Outlook)
  • Terminkalendereinbindung (Outlook)