Fachversion Migrationsberatung – die Software für die Migrationsberatung
Diese Fachversion wurde Anfang 2005 in EBIS implementiert und basiert auf dem vom Deutschen Caritasverband (DCV) entwickelten Fachdatensatz für die Migration und wird derzeit von ca. 30 Fachstellen eingesetzt.
Eine standardisierte Jahresauswertung ist ebenso verfügbar wie die vom Bundesamt für Migration (BAMF) geforderten Quartalsauswertungen für die Migrationsberatung für Erwachsene (MBE).
Die Fachversion Migrationsberatung ist Ihr Multifunktionshelfer und enthält:
- Stamm- und Kerndaten
- Kontaktverwaltung/Kalender
- Zusatzfragen (frei definierbar)
- Hilfeplanung und Verlaufsdokumentation
- ALG II-Rechner
- Statistikmodul
Die Legende zur Datenerhebung im Rahmen des EBIS-Systems für die Fachversion Migrationsberatung finden Sie hier.
Den aktuellen Fragebogen der Fachversion Migrationsberatung finden Sie hier.
Nutzen Sie unsere ganzheitliche Softwarelösung für Ihr digitales Büro mit Kontaktverwaltung, Kalenderfunktion sowie der Erstellung von Statistik auf Knopfdruck zur Dokumentation von Behandlungsepisoden.
Sie sehen unten die Klientenübersicht der Fachversion Migration. Unsere Komplettlösung bietet Ihnen eine Übersicht über alle angelegten Klienten, deren Beratungs-/Behandlungsepisoden sowie über geplante und wahrgenommene Termine. So behalten Sie immer den Überblick!
In den Stammdaten werden der EBIS-Code des Klienten, das Geschlecht, Geburtsdatum und weitere persönliche Daten erfasst. Es besteht auch die Möglichkeit den Klienten ohne Angabe von Namen in anonymisierter Form anzulegen.
Sie sehen untenstehend die Kerndaten der Fachversion Migration: hier können Sie sämtliche Daten der MBE- oder FSA-Statistik eintragen. Auf einen Blick ist erkennbar wenn ein Case Management (cm0-cm4) durchgeführt wird, inklusive der Anzahl der Tage. Dazu müssen entsprechende Termine/Leistungen im Kalender für den Klienten eingetragen werden. Darüber hinaus dokumentiert man in den Kerndaten Beratungsinhalte, Leistungen sowie Kooperation und Vermittlung an weitere Institutionen.
Unter dem Menüpunkt „Kontakte“ erkennen Sie auf einen Blick, wie viele und welche Arten von Kontakten dieses Jahr sowie in den vorherigen Jahren mit einem Klienten stattgefunden haben. So verlieren Sie nie den Überblick und erreichen ein Maximum an Transparenz bei der Verwaltung Ihrer Klienten in EBIS.
Definieren Sie Ihre eigenen Zusatzfragen, um das Angebot Ihrer Einrichtung zu optimieren! Klicken Sie hierzu einfach auf den Menüpunkt „Zusatzfragen“. Dort sind Sie völlig frei in Ihrer Entscheidung, ob Einfach-, Mehrfach- oder numerische/Datumsfragen definiert werden sollen. Auch in der Auswahl der Antwort(en) sind keine Grenzen gesetzt. Somit passen Sie die EBIS Fachversion passgenau an Ihre Einrichtung an und erfassen alle relevanten Informationen über Ihre Klienten. Die maximale Anzahl der Einfachfragen liegt bei 100 Stück, bei Mehrfachfragen sind es 80, bei numerischen/Datumsfragen sind es 14.
Legen Sie im Kalender für einzelne Klienten oder Gruppen Termine für alle Arten von Leistungen fest, die vorher definiert wurden. Vermerken Sie hier außerdem, wo der Termin stattfinden wird und ordnen Sie ihn dem zuständigen Mitarbeiter Ihrer Einrichtung zu. Sind weitere Vermerke notwendig, nutzen Sie das Memo-Feld, um dort alle relevanten Informationen zum anstehenden Termin einzutragen. Dokumentieren Sie auch, ob der Termin mit dem Klienten persönlich, einem Angehörigen oder einer sonstigen Person vereinbart wurde. Sofern Sie das Zusatzmodul „SMS Versand“ nutzen haben Sie hier die Möglichkeit per Knopfdruck Ihren Klienten per SMS an den Termin zu erinnern. Es wird so ein perfektes Terminmanagement für Ihre Planung garantiert!
Unter dem Punkt „Verlauf ambulant“ sehen Sie schnell und unkompliziert die Entwicklung diverser Bereiche Ihres Klienten (Bsp.: Partnersituation, finanzielle Situation, psychische Situation, …) während der aktuellen Behandlungsepisode. Damit verschaffen Sie sich einen praktischen Überblick und sehen die erfolgten Veränderungen Ihres Klienten.
Ein weiteres Highlight in der Fachversion Migration ist der ALGII-Hartz IV-Rechner: erhalten Sie nach Eingabe der notwendigen Angaben über Ihren Klienten eine Berechnung des zustehenden Anspruchs. Dies ist ein enormer Pluspunkt, denn Sie können Ihrem Klienten vorab eine Einschätzung über mögliche Sozialleistungen an die Hand geben. Damit integrieren und speichern Sie in EBIS, falls zutreffend, eine weitere wichtige Angabe über Ihren Klienten und benötigen kein zusätzliches Programm dafür.
Im Standardumfang von EBIS stehen Ihnen ohne Zusatzkosten sehr mächtige Statistikfunktionen zur Verfügung. Dies ermöglicht Ihnen durch die grafische Darstellung einen optimalen Überblick über Ihre Kerndaten zu erhalten. Sie können aus einer großen Auswahl von Funktionen wählen und diverse Listen oder aktuelle Berichte erstellen, sowie Ihre Daten analysieren. Sie können über jede Eingabegröße, die in EBIS erfasst wurde Auswertungen durchführen.
Alle statistischen Auswertungen beinhalten auch grafische Visualisierungen. Wählen Sie übersichtliche Torten-, Balkendiagramme, etc. anhand einer großen Auswahl von verfügbaren Layouts aus. Außerdem sind alle Daten durch Exportfunktionen auch in Excel und Word per Knopfdruck zur weiteren Bearbeitung und Analyse verfügbar. Dadurch erhalten Sie in EBIS eine grafisch perfekte Darstellung Ihrer Daten, ein kostenloser Mehrwert durch den Sie bares Geld sparen! Mit EBIS erreichen Sie also nicht nur die schriftliche Nachvollziehbarkeit von Prozessen Ihrer Klienten, sondern bekommen auch eine visuelle Abbildung erbrachter Leistungen.
Wechseln Sie ins Menü „Verwaltung“ um dort die Kontaktpersonen festzulegen. Dies können beispielsweise ein Arzt, Bewährungshelfer usw. sein. Nach Eingabe können diese bei jeder Terminvergabe Ihrem Klienten zugeordnet werden.
Im Menüpunkt „Leistungsträger“ legen Sie die Krankenkassen fest, die für die Abrechnung der Leistungen Ihrer Klienten in Frage kommen. Nachdem die relevanten Daten eingetragen wurden, können Sie für jeden Klienten die Zuordnung vornehmen und wissen so immer, an welchen Träger die Rechnung für Leistungen nach Abschluss der Beratungsepisode versendet werden muss.
Unter „Leistungsarten“ legen Sie die Bezeichnung der Leistung zusammen mit Dauer und Bruttobetrag inkl. Eigenkostenanteil fest. Dadurch wird Ihnen die tägliche Arbeit wesentlich erleichtert: beim Eintragen von Terminen in den Kalender können Sie direkt auf die eingetragenen Informationen in der hinterlegten Liste zurückgreifen.
Der Punkt „Veranstaltungen“ erlaubt es Ihnen Veranstaltungen und Maßnahmen für Ihre Einrichtung zu definieren. Sie legen dabei fest, ob es sich um eine einmalige oder wiederkehrende Veranstaltung handelt und ob diese für einen geschlossenen oder offenen Personenkreis zugänglich ist. Auch Ziele, Zeitaufwand, verantwortliche Mitarbeiter, usw. werden hier eingetragen.
Im Menüpunkt „Einrichtung“ verwalten Sie Informationen über Ihre Einrichtung (Anschrift der Einrichtung, Anschrift des Trägers,…). Im Übrigen legen Sie hier die Art der Einrichtung, den Typ und die Verbandszugehörigkeit fest. Auch weitere Daten wie Ausstattung/Vernetzung, Kooperation (JMD) und Interkulturelle Öffnung (JMD) werden hier vermerkt.
Unter „Gruppen“ ordnen Sie Ihre Klienten selbst definierten Gruppen zu. Dies erleichtert die Arbeit für die Zuordnung zu speziellen Angeboten.
Im Menüpunkt „Unterkünfte“ werden Namen von Asylheimen, Wohnheimen, usw. festgelegt. Diese können Sie danach Ihren Klienten zuordnen und wissen so immer genau, welche Person welcher Unterkunft zuzuordnen ist.
Haben Sie Interesse oder weitere Fragen zur Fachversion Migration? Setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung, wir beraten Sie gerne. Sie erreichen uns telefonisch unter: 089/9974069-60, per E-Mail unter: info@gsda.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Bieten Sie noch weitere Beratungsangebote in Ihrer Einrichtung an? Lernen Sie auch unsere weiteren Fachversionen kennen, die bereits ab 250€ Jahreslizenzgebühr verfügbar sind.