Fachversion Schwangerschaftsberatung – die Software für die Schwangerenberatung
Diese Fachversion wurde Anfang 2004 in EBIS implementiert, basiert auf dem vom Deutschen Caritasverband (DCV) entwickelten Fachdatensatz für die Schwangerschaftsberatung und wird derzeit von ca. 160 Fachberatungsstellen eingesetzt. Eine standardisierte (systemübergreifende) Jahresauswertung existiert seit 2004.
Die Fachversion Schwangerenberatung enthält:
- Stamm- und Kerndaten
- Zusatzfragen (frei definierbar)
- Kontakteverwaltung/Kalender
- Hilfeplanung und Verlaufsdokumentation
- Internetberatung
- ALGII- Rechner
- Statistikodul
Die Legende zur Datenerhebung im Rahmen des EBIS-Systems finden Sie hier.
Den aktuellen Fragebogen der Fachversion Schwangerschaftsberatung finden Sie hier.
Die Schwangerenberatung – Software Maske im Überblick
Die Anwendungssuite für die Schwangerschaftsberatung: unsere ganzheitliche Softwarelösung für Ihr digitales Büro mit Kontaktverwaltung, Kalenderfunktion sowie der Erstellung von Statistik auf Knopfdruck zur Dokumentation von Behandlungsepisoden.
Sie sehen unten die Klientenübersicht der Fachversion Schwangerschaftsberatung. Unsere Komplettlösung bietet Ihnen eine Übersicht über alle angelegten Klienten, deren Beratungs-/Behandlungsepisoden sowie über geplante und wahrgenommene Termine. So behalten Sie immer den Überblick!
In den Stammdaten werden der EBIS-Code des Klienten, das Geschlecht, Geburtsdatum und weitere persönliche Daten erfasst. Es besteht auch die Möglichkeit den Klienten ohne Angabe von Namen in anonymisierter Form anzulegen. Sie können also problemlos die vorhandenen Daten durch den EBIS-Code ordnen lassen und sind nicht auf einen Namen angewiesen. Es können hier ein oder mehrere Leistungszeitrahmen eingetragen werden.
In den Kerndaten der Fachversion Schwangerenberatung tragen Sie weitere Details zu dem angelegten Klienten und dessen Vorgang ein (Bsp.: Handelt es sich um eine Onlineberatung? oder: Ist die Beratung durchgehend anonym?). Auch Problemstellungen, die die persönliche Situation oder das soziale Umfeld betreffen werden hier dokumentiert. Unter den Reitern Bifo I und Bifo I können Sie Angaben zum Bischofsfonds eintragen. Befindet sich Ihre Einrichtung in Berlin, so können Sie unter den Reitern Berlin I und Berlin II die spezifischen Angaben für dieses Bundesland dort eintragen.
Unter dem Menüpunkt „Kontakte“ erkennen Sie auf einen Blick, wie viele und welche Arten von Kontakten dieses Jahr sowie in den vorherigen Jahren mit einem Klienten stattgefunden haben. So verlieren Sie nie den Überblick und erreichen ein Maximum an Transparenz bei der Verwaltung Ihrer Klienten in EBIS.
Definieren Sie Ihre eigenen Zusatzfragen, um das Angebot Ihrer Einrichtung zu optimieren! Klicken Sie hierzu einfach auf den Menüpunkt „Zusatzfragen“. Dort sind Sie völlig frei in Ihrer Entscheidung, ob Einfach-, Mehrfach- oder numerische/Datumsfragen definiert werden sollen. Auch in der Auswahl der Antwort(en) sind keine Grenzen gesetzt. Somit passen Sie die EBIS Fachversion passgenau an Ihre Einrichtung an und erfassen alle relevanten Informationen über Ihre Klienten. Die maximale Anzahl der Einfachfragen liegt bei 100 Stück, bei Mehrfachfragen sind es 80, bei numerischen/Datumsfragen sind es 14.
Legen Sie im Kalender für einzelne Klienten oder Gruppen Termine für alle Arten von Leistungen fest, die vorher definiert wurden. Vermerken Sie hier außerdem, wo der Termin stattfinden wird und ordnen Sie ihn dem zuständigen Mitarbeiter Ihrer Einrichtung zu. Sind weitere Vermerke notwendig, nutzen Sie das Memo-Feld, um dort alle relevanten Informationen zum anstehenden Termin einzutragen. Dokumentieren Sie auch, ob der Termin mit dem Klienten persönlich, einem Angehörigen oder einer sonstigen Peron vereinbart wurde. Sofern Sie das Zusatzmodul „SMS Versand“ nutzen haben Sie hier die Möglichkeit per Knopfdruck Ihren Klienten per SMS an den Termin zu erinnern. Es wird so ein perfektes Terminmanagement für Ihre Planung garantiert!
Wenn Sie das Zusatzmodul „Fondsverwaltung“ gebucht haben, können Sie unter diesem Menüpunkt sowohl die Fonds- und Antragsauswahl eintragen als auch eine Übersicht über die Art und Höhe der Hilfsleistungen erhalten. Sie haben per Knopfdruck auch die Möglichkeit, ein Auszahlungsblatt im PDF-Format zu erhalten, die aktuellen Zahlungen in Excel zu exportieren oder alle Zahlungen des laufenden Jahres nach Excel zu exportieren. Unter dem Reiter „Einkommensgrenze“ können Sie weitere persönliche Details zur Antragstellerin eintragen, die bei der Bewilligung der Höhe der Hilfeleistungen relevant sind.
Im Menüpunkt „Internetberatung“ kann man sämtliche Daten zu Beratungen, die online stattfinden, eintragen. Sie erfassen hier auch Beratungen, die nicht in direkter Verbindung mit Schwangerschaft stehen. Ebenso werden Einkünfte aus allen möglichen Quellen dokumentiert und ob eine Vermittlung an eine weitere Einrichtung stattgefunden hat.
Ein weiteres Highlight in der Fachversion Schwangerschaftsberatung ist der ALGII-Hartz IV-Rechner: erhalten Sie nach Eingabe der notwendigen Angaben über Ihren Klienten eine Berechnung des zustehenden Anspruchs. Dies ist ein enormer Pluspunkt, denn Sie können Ihrem Klienten vorab eine Einschätzung über mögliche Sozialleistungen an die Hand geben. Damit integrieren und speichern Sie in EBIS, falls zutreffend, eine weitere wichtige Angabe über Ihren Klienten und benötigen kein zusätzliches Programm dafür.
Im Standardumfang von EBIS stehen Ihnen ohne Zusatzkosten sehr mächtige Statistikfunktionen zur Verfügung. Dies ermöglicht Ihnen durch die grafische Darstellung einen optimalen Überblick über Ihre Kerndaten zu erhalten. Sie können aus einer großen Auswahl von Funktionen wählen und diverse Listen oder aktuelle Berichte erstellen, sowie Ihre Daten analysieren. Sie können über jede Eingabegröße, die in EBIS erfasst wurde Auswertungen durchführen.
Alle statistischen Auswertungen beinhalten auch grafische Visualisierungen. Wählen Sie übersichtliche Torten-, Balkendiagramme, etc. anhand einer großen Auswahl von verfügbaren Layouts aus. Außerdem sind alle Daten durch Exportfunktionen auch in Excel und Word per Knopfdruck zur weiteren Bearbeitung und Analyse verfügbar. Dadurch erhalten Sie in EBIS eine grafisch perfekte Darstellung Ihrer Daten, ein kostenloser Mehrwert durch den Sie bares Geld sparen! Mit EBIS erreichen Sie also nicht nur die schriftliche Nachvollziehbarkeit von Prozessen Ihrer Klienten, sondern bekommen auch eine visuelle Abbildung erbrachter Leistungen.
Wechseln Sie ins Menü „Verwaltung“ um dort die Kontaktpersonen festzulegen. Dies können beispielsweise ein Arzt, Bewährungshelfer usw. sein. Nach Eingabe können diese bei jeder Terminvergabe Ihrem Klienten zugeordnet werden.
Unter „Leistungsarten“ legen Sie die Bezeichnung der Leistung zusammen mit Dauer und Bruttobetrag inkl. Eigenkostenanteil fest. Dadurch wird Ihnen die tägliche Arbeit wesentlich erleichtert: beim Eintragen von Terminen in den Kalender können Sie direkt auf die eingetragenen Informationen in der hinterlegten Liste zurückgreifen.
Der Punkt „Veranstaltungen“ erlaubt es Ihnen Veranstaltungen und Maßnahmen für Ihre Einrichtung zu definieren. Sie legen dabei fest, ob es sich um eine einmalige oder wiederkehrende Veranstaltung handelt und ob diese für einen geschlossenen oder offenen Personenkreis zugänglich ist. Auch Ziele, Zeitaufwand, verantwortliche Mitarbeiter, usw. werden hier eingetragen.
Im Menüpunkt „Einrichtung“ verwalten Sie Informationen über Ihre Einrichtung (Anschrift der Einrichtung, Anschrift des Trägers,…). Im Übrigen legen Sie hier die Art der Einrichtung (ambulant oder stationär), die Trägerschaft und das Bundesland fest. Auch der Einrichtungscode, Qualitätskriterien und Kooperationen/Vernetzungen mit anderen Einrichtungen werden hier vermerkt.
Unter „Gruppen“ ordnen Sie Ihre Klienten selbst definierten Gruppen zu. Dies erleichtert die Arbeit für die Zuordnung zu speziellen Angeboten.
Haben Sie Interesse oder weitere Fragen zur Fachversion Suchtkrankenhilfe? Setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung, wir beraten Sie gerne. Sie erreichen uns telefonisch unter: 089/9974069-60, per E-Mail unter: info@gsda.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Bieten Sie noch weitere Beratungsangebote in Ihrer Einrichtung an? Lernen Sie auch unsere weiteren Fachversionen kennen, die bereits ab 250€ Jahreslizenzgebühr verfügbar sind.