Sie sehen unten die Klientenübersicht in EBIS und darunter in der Abbildung das „KlientInnenprofil“ in Excel. Hat ein Klient bereits im Vorjahr eine Behandlungsepisode begonnen und ist diese im laufenden Jahr noch nicht abgeschlossen (hier liegt der Beginn im Jahr 2020, Termin Nr. 4 von Frau Manuela Dritter liegt im Jahr 2021, siehe: Beratungs-/Behandlungstermine), so wird in Excel unter Punkt 2.1 „KlientInnen“ in der Spalte „Frauen“ in Zeile Nr. 62 (aus dem Vorjahr übernommen) diese Klientin gezählt. In der Spalte „Gesamt“ werden alle Geschlechter addiert und in der Spalte „% valide“ die Gesamtzahl in Prozent angezeigt. Bei korrekter Verarbeitung sollte hier 100,0% stehen. Die Berechnung erfolgt automatisch anhand der hinterlegten Formel. In Zeile Nr. 65 wird die Gesamtzahl der KlientInnen sowohl numerisch und erneut als Prozentwert angezeigt. Auch diese Addition erfolgt automatisch anhand der hinterlegten Formel.